Tutorial Lengkap Pendaftaran Online Universitas Islam Madinah -UIM- (Bag.2)

Jika kalian telah mengikuti tahap-tahap pada artikel bagian pertama, maka kalian telah melalui tahap dimana e-mail yang kalian masukkan dikirimi pesan berisi aktivasi link. Dan jika kalian klik pilihan aktivasi link tersebut, maka pilihan tersebut akan menghubungkan kalian kembali ke website UIM dan kalian akan mendapati website seperti pada gambar berikut.

Maka klik pilihan “New Application”!

Selanjutnya kalian akan mendapati website berisi kolom-kolom kosong yang meminta data pribadi kalian seperti pada gambar diatas.Isilah data-data tersebut sesuai yang tertera pada kartu identitas/passpor/akte kelahiran kalian! Jika data diminta menggunakan penulisan arab, maka tulislah data tersebut sesuai yang ada pada berkas yang telah diterjemahkan ke bahasa arab! Untuk pertanyaan “Posisi Kota kelahiran di dalam negara” karena negara kita adalah Indonesia yang pembagiannya hanya tiga bagian (Indonesia Timur, Indonesia Tengah, dan Indonesia Barat) maka pilihlah salah satu dari tiga hal tersebut (“timur negara”, “barat negara”, dan “ditengah negara”)! Jangan pilih yang selainnya!

Jika data-data telah diisi dengan lengkap seperti gambar diatas (Catatan : Data yang ada pada gambar hanyalah sebagai contoh tidak berdasarkan data asli, pada gambar diatas juga terdapat kesalahan yaitu tidak terisinya jawaban untuk pertanyaan terakhir sehingga jangan diikuti!). Maka klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan diminta data tentang pendidikan kalian seperti pada gambar diatas. Isilah data-data tersebut sesuai yang ada pada ijazah!

Jika kalian termasuk lulusan sekolah swasta atau lulusan pesantren yang telah mendapatkan akreditasi dari Universitas Islam Madinah (UIM), kalian bisa memilih pilihan “SWASTA” pada Jenis Ijazah SMU dan carilah nama sekolah kalian! Jika kalian tidak menemukan nama sekolah kalian dalam daftar tersebut, maka pilihlah pilihan “tidak ada”! Sedangkan jika kalian termasuk lulusan sekolah umum/negeri, maka pilihlah pilihan “PEMERINTAH” pada Jenis Ijazah SMU!

Untuk masalah “Nilai rata-rata” jika kalian memiliki nilai rata-rata “90+ / keterangan ممتاز” maka pilihlah pilihan “Excellent”! Jika kalian memiliki nilai rata-rata “80+ / keterangan جيد جدا” maka pilihlah pilihan “Sangat Bagus”! Jika kalian memiliki nilai rata-rata “70+ / keterangan جيد” maka pilihlah pilihan “Bagus”! Jika kalian memiliki nilai rata-rata “60+ / keterangan مقبول” maka pilihlah pilihan “Diterima”! Jika kalian memiliki nilai rata-rata “kurang dari 60” maka pilihlah pilihan “Kurang”! Jika pada ijazah kalian tidak dicantumkan nilai atau predikat kelulusan apapun, maka pilihlah pilihan “Ijazah anda tidak mencantumkan predikat kelulusan”! Jika data-data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan diminta keterangan tentang data pemberi surat rekomendasi/tazkiyah seperti pada gambar diatas. Isilah keterangan tersebut baik data pemberi rekomendasi pertama maupun kedua! Jika surat rekomendasi kalian dikeluarkan oleh lembaga maka pilihlah pilihan “Lembaga Islam”! Dan jika kalian memilih pilihan tersebut kalian juga akan diminta informasi tentang lembaga tersebut. Sedangkan jika surat rekomendasi dikeluarkan oleh seorang tokoh atau yang sifatnya perorangan maka pilihlah “Tokoh Islam”! Isi pula gelar ilmiah,nama, dan pekerjaan sesuai apa yang ada pada pemberi rekomendasi! Jika data-data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan diminta keterangan tentang data sosial dan kesehatan. Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan diminta keterangan tentang hafalan qur’an dan kemampuan berbahasa arab. Isilah data dengan jujur dan apa adanya! Karena walaupun kalian memberi keterangan hafalan seluruh al-qur’an dan menguasai berbagai bahasa, hal itu tidak menjamin kalian akan diterima di UIM. Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan mendapati halaman website memberikan pertanyaan yang lebih spesifik tentang keterangan yang telah anda berikan sebelumnya. Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik kembali pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan diminta keterangan data-data yang bisa dihubungi seperti pada gambar diatas. Isilah keterangan tersebut dengan data terbaru dan masih aktif untuk dihubungi baik ponsel,telepon, maupun alamat! Jangan lupa menulis kode internasional pada nomor ponsel atau telepon! Karena kode internasional Indonesia adalah +62/0062 maka angka 0 pada awal nomor ponsel atau telpon dengan kode tersebut misalnya dari “081 234...” menjadi “+62 812 34...”. Untuk nomor telepon, jangan lupa untuk mencantumkan kode kota seperti : 6221 untuk Jakarta, 6222 untuk Bandung,dsb. Jika kalian tidak memiliki nomor telepon yang aktif, maka isilah dengan nomor ponsel aktif yang berbeda dari nomor ponsel sebelumnya!

Untuk penulisan alamat, jika kalian ingin menulis alamat dalam bahasa arab maka pilihlah pilihan “عربي”! seperti pada gambar diatas. Lalu pilih negara dan tulislah alamat dengan tulisan arab!

Sedangkan jika kalian ingin menulis alamat dalam bahasa inggris maka pilihlah pilihan”English”! seperti pada gambar diatas. Lalu pilih negara dan tulislah alamat dengan tulisan inggris! Dan untuk  pertanyaaan “Distrik” yang dimaksud pada alamat adalah kecamatan.

Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas (Catatan : Pada gambar diatas terdapat kesalahan yaitu pemilihan penulisan alamat dalam bahasa arab “عربي” yang seharusnya “English” sehingga jangan ditiru!), klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian akan diminta keterangan seputar pendaftaran seperti pada gambar diatas, isilah keterangan tersebut dengan jujur dan apa adanya! Untuk kolom saran dan kritik, kalian bisa bebas mengisinya sesuai apa yang ingin kalian sampaikan.

 Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Simpan dan Kirim”!

Jika kalian menjawab semua pertanyaan dengan pilihan “TIDAK” maka halaman website akan langsung menampilkan tahap selanjutnya. Tetapi Jika pada salah satu pertanyaan kalian menjawab “YA”, kalian akan diminta keterangan yang lebih spesifik. Sebagai contoh seperti pada gambar diatas saya menjawab “YA” pada pertanyaan “Apakah sebelumnya anda pernah mengajukan pendaftaran ke Universitas Islam Madinah?”, maka saya akan ditanya tanggal pengajuan yang telah lalu tersebut. Juga pada pertanyaan “Apakah Anda pernah mengajukan pendaftaran ke salah satu universitas di Saudi Arabia?”, maka saya akan disuruh memasukkan salah satu nama universitas di Saudi yang pernah saya ajukan permohonan.

Nah untuk pertanyaan “Apakah sebelumnya anda pernah mengajukan pendaftaran ke Universitas Islam Madinah?”, kita kan disuruh memasukkan tanggal pengajuan yang sebelumnya seperti pada gambar diatas. Tetapi hingga saat ini saya masih belum bisa menemukan cara untuk memasukkan tanggal tersebut. Saya telah menanyakan masalah tersebut kebeberapa orang yang telah mendaftar untuk yang kedua kali (dan seterusnya), mereka pun mengalami hal yang serupa sehingga kebanyakan dari orang yang mendaftar lagi terpaksa menjawab “YA” pada pertanyaaan tersebut sampai mereka bisa memasukkan tanggal tersebut karena jika tidak disertai tanggal maka kalian tidak bisa melanjutkan pendaftaran ke tahap selanjutnya. Saya juga sudah mengirim kritik pada kolom saran dan kritik yang disediakan pihak universitas. Jadi jika diantara kalian ada yang mengetahui cara memasukkan tanggal tersebut, diharapkan bisa berbagi informasi dengan menulisnya di kolom komentar di situs ini.

Tahap selanjutnya kalian akan diminta menentukan pilihan fakultas yang ingin diambil seperti pada gambar diatas. Untuk fakultas umum (seperti: Teknik,Sains,Komputer dan Informatika) terdapat persyaratan tambahan seperti: Ijazah SMU spesialisasi IPA,Ijazah TOEFL dengan minimal 4.51 poin,Ijazah keterampilan komputer ICDL. Jika kalian sudah menentukan fakultas yang ingin diambil, klik pilihan “Lanjutkan”!

Tahap selanjutnya kalian akan diminta memilih salinan berkas-berkas yang akan kalian upload. Seperti pada gambar diatas ada tiga berkas yang wajib terisi yaitu : Pas foto, Rekomendasi pertama, dan Rekomendasi kedua.

Pilihlah berkas-berkas yang memang sudah siap untuk diupload! Sebagai contoh seperti pada gambar diatas saya sudah menandai semua berkas kecuali akte memeluk agama islam + terjemahan,dan dokumen tambahan. Sekedar mengingatkan, jika kalian bukan seorang muallaf maka jangan menandai akte memeluk agama islam. Untuk pilihan “dokumen tambahan” adalah berkas-berkas yang ingin kalian sertakan pada pendaftaran diluar apa yang disyaratkan oleh pihak universitas seperti sertifikat prestasi, sertifikat hafal al-quran dan sebagainya (yang bersifat pendukung sebagai bentuk ikhtiar untuk unjuk gigi dan lainnya). Tetapi sekedar mengingatkan bahwa apapun yang kalian sertakan tidak menjamin kalian bisa diterima di UIM. Dan untuk berkas-berkas yang memang pada asalnya sudah berbahasa arab seperti ijazah pesantren, surat rekomendasi,dsb. Saran saya tetap menandai berkas terjemahan yang nantinya kalian kirim dua kali yaitu pada : berkas asli dan berkas terjemahan (Sebagai contoh kalian memiliki ijazah yang memang sudah berbahasa arab, maka nantinya kalian kirim ijazah tersebut saat diminta “Sertifikat sekolah menengah atas” kemudian kirim lagi ijazah tersebut ketika diminta “Terjemahan Sertifikat Sekolah Menengah Atas”). Perlu diketahui bahwa berkas yang di upload masih bisa diganti,diperbaharui,dilengkapi, ataupun ditambah setelah kalian melakukan pendaftaran. Jika kalian sudah menandai berkas-berkas yang akan diupload, maka klik pilihan “Lanjutkan”!

Tahap selanjutnya kalian akan diminta berkas-berkas yang sudah kalian tandai tadi satu persatu seperti pada gambar diatas. Berkas yang akan di upload harus disalin langsung dari berkas aslinya dalam bentuk gambar (jpg, png, dll.) dan berukuran maksimal 4 MB. Jadi jika berkas berbentuk pdf maka berkas tidak bisa di upload. Dan jika berkas berukuran lebih dari 4 MB maka compress-lah terlebih dahulu!

Klik tanda kotak yang berada disamping nama berkas seperti pada gambar diatas lalu pilih berkas yang diminta yang sudah anda siapkan!

Jika berkas sudah dipilih, maka nanti akan diperlihatkan preview berkas tersebut di bagian kanan. Sebelum kalian upload pastikan terlebih dahulu bahwa berkas yang kalian pilih sesuai dengan berkas yang diminta! Jika sudah benar, upload berkas tersebut dengan menekan pilihan “simpan”!

Tunggu hingga proses uploading selesai!

Jika sudah ada tulisan “Upload berhasil...” seperti pada gambar diatas, kalian bisa melanjutkan mengupload file selanjutnya dengan menekan pilihan “Lanjutkan”

Ulangi proses tersebut! Dan Pastikan bahwa berkas yang kalian pilih sesuai dengan apa yang diminta! 

Jika berkas yang diminta terdapat tulisan “Terjemahan” maka pilihlah berkas yang sudah diterjemahkan dalam bahasa arab!

Seperti yang sudah saya sarankan sebelumnya untuk berkas-berkas yang pada asalnya sudah berbahasa arab, maka kirimlah berkas tersebut dua kali yaitu ketika diminta berkas asli maupun ketika diminta berkas terjemahan. Saya sendiri melakukan hal ini pada berkas seperti ijazah,transkip nilai, ataupun surat rekomendasi.

Jika semua berkas sudah berhasil di upload, maka kalian akan menuju ke halaman website seperti pada gambar diatas. Yang artinya proses pendaftaran online kalian telah berhasil. Di halaman ini pula kalian akan diberikan kode/nomor pendaftaran atau yang lebih sering dikenal dengan “raqm thalab”. Screenshot atau fotolah halaman ini agar kalian tidak kehilangan “raqm thalab”. Dan ingatlah bahwa raqm thalab ini bersifat rahasia! Jadi jangan sebarkan raqm thalab ini ke sembarang orang guna menghindar dari hal-hal yang tidak diinginkan! karena dengan raqm thalab ini kalian bisa mengetahui status pendaftaran kalian dan juga bisa mengubah data-data dan berkas-berkas yang sudah kalian ajukan.

Terakhir...Untuk memastikan bahwa pendaftaran kalian berhasil, cobalah cek status pendaftaran kalian dengan cara yang sudah jelaskan dengan menekan pilihan seperti pada gambar diatas

Selanjutnya masukkanlah raqm thalab kalian pada kolom yang telah tersedia lalu tekan pilihan “Info Pendaftaran” dan jika terdapat keterangan seperti gambar diatas (mohon maaf karena saya hanya men-screenhot dalam bahasa arab) maka lakukanlah proses memperbarui pendaftaran!

Caranya dengan menekan pilihan “Memperbarui”(keempat dari kiri) seperti pada gambar diatas, lalu masukkan raqm thalab pada kolom yang telah disediakan dan tekan pilihan “memperbarui”! Kalian akan mendapati halaman website menampilkan seperti proses pendaftaran baru hanya semua data-data telah terisi, jika kalian ingin memastikan kebenaran data yang sudah kalian isi sebelumnya maka lakukanlah pengecekan ulang! Jika tidak, kalian bisa langsung menekan pilihan “Lanjutkan” hingga proses selesai!

Lakukanlah pengecekan status pendaftaran! Dan jika status kalian menampilkan seperti apa yang ada pada gambar diatas atau jika dalam bahasa arab tertulis ”طلبك تحت الدراسة...”, maka pendaftaran sudah berhasil dan masuk pada proses sedang dipelajari oleh pihak universitas.

Sekarang yang perlu kalian lakukan adalah “Luruskan niat, Perbanyaklah do’a baik untuk sendiri maupun untuk orang lain, bertawakkal-lah...! dan sisanya serahkan kepada Allah Yang Maha Kuasa! Semoga Allah memberikan kita semua kesempatan untuk bisa menuntut ilmu di Kota Nabi yaitu Madinah Al-Munawwaroh”

Jika kalian menganggap artikel ini perlu disebarkan maka sebarkanlah! Semoga Allah mencatat hal tersebut bentuk amalan jariyah karena Nabi صلى الله عليه و سلم  bersabda :

 “من دل على خير كان له مثل أجر فاعله”
Dan jika kalian menemukan kekeliruan pada artikel ini, kalian bisa membantu membenarkannya dengan menulis komentar di Web ini. 

Semoga Artikel ini bermanfaat bagi kalian semua...

Tutorial Lengkap Pendaftaran Online Universitas Islam Madinah -UIM- (Bag.1)

                Sebelum kita memulai pendaftaran online beasiswa Universitas Islam Madinah (UIM) ada beberapa hal yang perlu kita ketahui tentang Universtas Islam Madinah, berikut informasinya :

Universitas Islam Madinah adalah universitas negeri di Arab Saudi yang bernaung di bawah Departemen Pendidikan Arab Saudi, ia didirikan pada tahun 1381 H.Universitas Islam Madinah adalah Lembaga Islam bertaraf internasional yg dimiliki oleh Negara Saudi Arabia
Saat ini Universitas Islam Madinah memiliki lima fakultas: 
1- Fakultas Syariah
Fakultas ini bertujuan untuk memperdalam Ilmu Fikih dan Ushul Fikih, serta menguasai berbagai Ilmu Syari'at dan ilmu pendukungnya.
Dalam fakultas ini terdapat jurusan-jurusan berikut 
A. Jurusan Fikih
B. Jurusan Ushul Fikih
C. Jurusan Peradilan 
D. dan Siyasah Syar'iyah
Fakultas Syariah menawarkan gelar sarjana (S1) untuk Ilmu-ilmu Syariat Islam, gelar diploma tinggi untuk jurusan peradilan dan Siyasah Syar'iyah, gelar master (S2) dan gelar doktor (S3) dalam disiplin ilmu yang ada. 
2- Fakultas Dakwah dan Ushuluddin
Fakultas ini bertujuan untuk memperdalam Aqidah Islam dan menguasai berbagai ilmu syari'at serta ilmu-ilmu pendukungnya.
Dalam fakultas terdapat jurusan-jurusan berikut:
A. Jurusan Akidah
B. Jurusan Dakwah
C. Jurusan Sejarah Islam
D. Jurusan Pendidikan
Fakultas ini menawarkan gelar sarjana (S1) untuk jurusan dakwah dan ushuluddin, gelar diploma tinggi untuk jurusan dakwah, gelar master (S2), dan gelar doktor (S3) dalam disiplin ilmu yang ada. 
3- Fakultas Al-Qur'an dan Study Islam
Fukultas ini bertujuan untuk memperdalam Al-Qur'an dan Ilmu-ilmu Al-Qur'an, baik secara hapalan maupun tafsirnya, disamping juga menguasai berbagai Ilmu Syari'at dan ilmu-ilmu pendukungnya.
Dalam Fakultas ini terdapat jurusan-jurusan berikut: 
A. Jurusan Qira'at
B. Jurusan Tafsir
Fakultas ini menawarkan gelar sarjana (S1) untuk Jurusan Qira'at dan Study Islam, gelar master (S2), dan gelar doktor (S3) dalam disiplin ilmu yg ada. 
4- Fakultas Hadits dan Study Islam
Fakultas ini bertujuan untuk memperdalam dan mengkhidmah Hadits dan Ilmu-ilmunya, dengan disertai penguasaan terhadap Ilmu-ilmu Syari'at dan ilmu-ilmu pendukungnya. 
Dalam Fakultas ini terdapat jurusan-jurusan berikut: 
A. Jurusan Fikih Sunnah
B. Jurusan Ilmu Hadits
Fakultas ini menawarkan gelar sarjana (S1) untuk Jurusan Hadits dan Study Islam, gelar master (S2), dan gelar doktor (S3) dalam disiplin ilmu yang ada. 
5- Fakultas Bahasa Arab
Fakultas ini bertujuan untuk memperdalam Bahasa Arab, Ilmu-ilmunya, dan Sastra-sastranya, disertai dengan penguasaan terhadap berbagai Ilmu Syari'at dan Ilmu-ilmu pendukungnya. 
Dalam Fakultas ini terdapat jurusan-jurusan berikut: 
A. Jurusan Bahasa
B. Jurusan Balaghah dan Sastra
Fakultas ini menawarkan gelar sarjana (S1) Bahasa Arab, gelar master (S2), dan gelar doktor (S3) dalam disiplin ilmu yang ada. 
Universitas Islam Madinah juga membawahi Program Pelatihan Bahasa Arab bagi yg belum mampu berbahasa arab, SMP, SMU, dan Darul Hadits Makkah.

Fasilitas Untuk Mahasiswa Penerima Beasiswa

Para mahasiswa penerima beasiswa berhak mendapatkan beberapa fasilitas berikut :
1. Tiket pesawat saat diterima menjadi mahasiswa di Universitas dan pada setiap akhir tahun akademik, sesuai dengan aturan yg berlaku. 
2. Mukafa'ah (uang tunjangan) setiap bulan. 
3. Hadiah tunai bagi mahasiswa yang berprestasi. 
4. Asrama gratis dan perabotannya. 
5. Makan di Kantin Universitas dengan biaya murah. 
6. Pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Universitas. 
7. Sarana transportasi untuk shalat di Masjid Nabawi, Umrah dan wisata lainnya sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 
8. Fasilitas olah raga yang disediakan oleh universitas. 

Syarat-Syarat Pendaftaran Beasiswa

Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh pemohon beasiswa:
1. Berkelakuan baik.
2. Berjanji untuk mentaati semua Peraturan Universitas.
3. Lulus tes kesehatan.
4. Lulus tes yang diadakan oleh otoritas yang bersangkutan.
5. Memiliki ijazah SMU atau yang setara dengannya dari dalam Saudi ataupun dari luar Saudi.
6. Ijazah SMU harus dikeluarkan oleh Sekolah Negeri atau sekolah yang telah diakui oleh Universitas Islam Madinah.
7. Berkomitmen fokus penuh untuk belajar.
8. Masa lulus dari SMU tidak lebih dari lima tahun.
9. Usia tidak melebihi 25 tahun ketika memulai belajar di Universitas Islam Madinah.
10. Bagi yang ingin kuliah di Fakultas Al-Qur'an harus sudah hafal Al-Qur'an 30 juz.
11. Melengkapi persyaratan-persyaratan lain yang ditentukan oleh Dewan Universitas Islam Madinah yang diumumkan saat pendaftaran.
12. Bagi pemohon yg Ijazah SMU-nya dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Kerajaan Saudi Arabia, ia harus memiliki sertifikat lulus uji kemampuan.

Peringatan:
1. Tidak ada kantor perwakilan atau agen untuk menerima permohonan pendaftaran di Universitas Islam Madinah di negara manapun. 
2. Calon mahasiswa harus melakukan proses pendaftaran sendiri, dan bertanggung jawab untuk menjaga nomor-nomor yang diberikan kepadanya saat selesainya proses pendaftaran.
3. Universitas Islam Madinah adalah lembaga ilmiah dan pengetahuan yang dirancang untuk menyampaikan Risalah Islam melalui dakwah, pendidikan sarjana, pascasarjana, penulisan karya ilmiah, penerjemahan dan penyebarluasannya, serta menjaga Warisan-warisan Islam.
4. Bahasa pengantar di Universitas Islam Madinah adalah bahasa Arab.
5. Universitas Islam Madinah tidak berkewajiban meluluskan setiap pemohon yg mendaftar, hingga ada pemberitahuan secara tertulis dari pihak kampus.
6. Data-data yg dimasukkan tidak akan diakui, kecuali jika dilengkapi dengan dokumen-dokumen yg membuktikan informasi tersebut.
7. Pemohon dengan dokumen palsu akan dikenakan sangsi dan akan dibatalkan penerimaannya.
8. Universitas Islam Madinah berhak menentukan fakultas mahasiswa yang diterima setelah kedatangannya, sesuai dengan peraturan yg berlaku.
9. Mahasiswa yang diterima di Universitas Islam Madinah bisa mendapatkan nomor tiketnya via internet, di website Universitas Islam Madinah, kemudian merujuk ke kantor penerbangan (airlines).
10. Mahasiswa yang diterima bertanggung jawab untuk mencari dan mengikuti info tentang sistem dan aturan studi, di papan-papan pengumuman yg disediakan oleh kampus.
11. Semua perjanjian, persetujuan, dan peringatan yang terdapat di dalam file elektronik ini akan mengikat pemohon sebagaimana file kertas lainnya. Pemohon juga bertanggung jawab sendiri untuk mengeceknya secara berkala dengan menggunakan username dan password pribadinya. Hal ini juga berlaku pada semua transaksi elektronik yg dilakukan oleh pemohon dengan menggunakan username pribadinya.
12. Semua perjanjian, persetujuan, dan syarat-syarat yg dibaca dan disetujui oleh pemohon saat pendaftaran ini, akan dimasukkan ke dalam berkas-berkas miliknya dg menggunakan bahasa arab.

Berkas-Berkas yang Diperlukan Untuk Pendaftaran Beasiswa

1. Ijazah SMU.
2. Transkrip nilai dari jenjang SMU.
3. Sertifikat berkelakuan baik.
4. Akte kelahiran.
5. Paspor.
6. KTP.
7. Foto berwarna terbaru ukuran 4x6.
8. Foto dengan tanpa kacamata, tanpa penutup kepala, dan dengan background putih.
9. Laporan medis dari klinik kesehatan resmi, yang menyatakan sehat panca indra dan bebas dari penyakit menular
10. Surat keterangan dari Lembaga Islam di negara asal atau dari dua Tokoh Islam, yang menjelaskan bahwa calon mahasiswa adalah Muslim yang menjaga shalat lima waktu dan berakhlak mulia.
11. Sertifikat masuk Islam, bagi yang Islamnya tidak dari lahir.
- Pemohon harus menerjemahkan semua dokumen yg tidak berbahasa arab dengan terjemahan bahasa arab yg telah disahkan oleh kantor penerjemah resmi.
- Jika diterima, calon mahasiswa harus mendatangkan dokumen asli yang telah disahkan oleh Kedutaan Besar Arab Saudi di negara asalnya. Jika Kedutaan Besar Arab Saudi tidak ada di negaranya, maka semua dokumen bisa disahkan di lembaga manapun yang diakui oleh Universitas Islam Madinah.
- Jika ada kesalahan pada data-data inti pemohon dalam dokumen asli (seperti: nama, tempat, dan tanggal lahir), maka diharapkan membenarkan semua kesalahan tersebut di lembaga yang berwenang di negaranya, sebelum mengirimnya ke Universitas, karena aturan di kampus melarang perubahan data-data inti setelah menerima calon mahasiswa.

Tutorial Pendaftaran Online Beasiswa UIM

               Untuk melakukan pendaftaran online beasiswa UIM kalian bisa melakukannya dengan menggunakan komputer,laptop ataupun smartphone. Jadi jangan takut jika kalian tidak memilki komputer atau laptop yang bisa digunakan karena menurut saya pribadi melakukan pendaftaran menggunakan smartphone lebih mudah & lebih simple ketimbang menggunakan laptop terutama dalam hal penulisan bahasa arab dan dalam pengiriman berkas.

Hal yang pertama kali kalian lakukan setelah menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan adalah membuka website Universitas Islam Madinah, yaitu : https://admission.iu.edu.sa .Lalu pilihlah Bahasa Indonesia!

Selanjutnya Kalian akan mendapati website seperti pada gambar berikut

Disini saya akan menjelaskan pilihan-pilihan diatas mulai dari yang paling kanan.

Pilihan diatas berisikan informasi tentang Universitas Islam Madinah baik dari fakultas yang tersedia,fasilitas yang didapatkan,syarat-syarat pendaftaran,dokumen-dokumen yang diperlukan,dsb. Nah jika kalian ingin mengetahui informasi tersebut, maka klik pilihan tersebut!

Jika kalian ingin mengajukan pendaftaran baru, maka klik pilihan diatas!

Jika pendaftaran kalian belum lengkap dan kalian ingin melengkapinya maka klik pilihan diatas!

Jika kalian ingin mengoreksi,merevisi,atau mengganti data & berkas pendaftaran maka klik pilihan diatas!

Jika kalian sudah melakukan pendaftaran dan ingin mengetahui atau mengecek status pendaftaran kalian, maka klik pilihan diatas! Saran saya lakukanlah pengecekan status pendaftaran secara berkala untuk mengetahui kondisi pendaftaran, karena perubahan status pendaftaran bisa terjadi kapan saja baik berubah menjadi tertolak ataupun berubah ke tahap selanjutnya.

Jika kalian ingin melakukan Muqobalah (Tes Wawancara) baik yang diadakan ketika kalian pergi umroh ataupun mengikuti muqobalah yang diadakan di Indonesia. Maka kalian akan membutuhkan formulir pendaftaran, untuk mendapatkannya kalian bisa klik pilihan diatas. Setelah mendapatkannya kalian bisa mencetaknya sendiri walaupun biasanya pihak penyelenggara muqobalah menyediakan formulir tersebut.

Jika kalian ingin melihat atau mengecek berkas-berkas yang sudah kalian upload ketika melakukan pendaftaran. Kalian bisa klik pilihan diatas.

Jika kalian ingin memperbaharui data pendaftaran, kalian bisa klik pilihan diatas. Menurut saya pribadi, pilihan antara “Melengkapi pendaftaran” (ketiga dari kanan), “Mengoreksi pendaftaran” (keempat dari kanan), ataupun “memperbarui” (keempat dari kiri) tidak ada bedanya. Tapi sepertinya untuk memudahkan pengkategorian masalah maka dibuatlah pilihan-pilihan tersebut.

Setelah melakukan pendaftaran, kalian akan mendapatkan kode pendaftaran/raqm thalab. Nah jika kalian lupa atau kehilangan kode tersebut, kalian bisa klik pilihan diatas.

Ketika melakukan pendaftaran, kalian akan diminta e-mail. Nah setelah pendaftaran jika kalian ingin mengganti e-mail, kalian bisa klik pilihan diatas. 

Jika kalian ingin mengeluh atau mangadukan permasalah terkait pendaftaran, kalian bisa klik pilihan diatas.

Nah karena disini kita ingin melakukan pendaftaran baru maka pilihlah “Mengajukan pendaftaran baru” (kedua dari kanan)! seperti pada gambar diatas.

Selanjutnya kalian mendapati website seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Berikutnya”!

Kalian mendapati website seperti pada gambar diatas, kembali klik pilihan “Berikutnya”!

Untuk melanjutkan pendaftaran klik pilihan “Lanjutkan”!

Selanjutnya kalian mendapati website berisikan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti gambar diatas. Untuk melanjutkan pendaftaran klik kembali pilihan "Lanjutkan"!

Selanjutnya kalian mendapati website berisikan syarat-syarat, peringatan, dan ikrar seperti pada gambar diatas. Bacalah tulisan tersebut dengan seksama!

Jika kalian sudah membacanya, kalian bisa memberikan tanda ceklis pada kotak disamping tulisan “Saya telah membaca..”

Jika kalian sudah memberikan tanda ceklis, maka pilihlah “SETUJU”! jika ingin melanjutkan pendaftaran.

Selanjutnya kalian akan mendapati website seperti gambar diatas. Sekedar mengingatkan, disitu ada peringatan jika kita mengirimkan lebih dari satu permohonan pendaftaran dalam satu tahun akademik maka semua proses pendaftaran akan dibatalkan secara otomatis.  Waktu pendaftaran beasiswa UIM sendiri terbuka sepanjang tahun sehingga banyak spekulasi terkait waktu penentu/pembeda antar tahun akademik, ada yang mengatakan tahun hijriah (jadi jika sudah masuk tahun baru hijriah kita bisa melakukan pendaftaran lagi), ada yang mengatakan bulan ramadhan, ada yang mengatakan setelah pilihan “Mengajukan pendaftaran baru” terbuka lagi (pernah terjadi dalam waktu tertentu pilihan tersebut sempat ditutup). Wallahu a’lam mana yang benar karena belum ada pernyataan resmi dari pihak universitas jadi setiap orang punya ijtihad & pendapatnya masing-masing, tetapi untuk berjaga-jaga jangan melakukan pendaftaran untuk yang kedua dan seterusnya kecuali telah berlalu kurang lebih setahun.

Masukkanlah kode yang tersedia pada kolom yang telah disediakan seperti gambar diatas, lalu klik pilihan “Mengirim”!

Selanjutnya kalian akan mendapati website seperti pada gambar diatas

Masukkanlah nama kalian dan masukkan pula e-mail aktif yang akan kalian gunakan untuk pendaftaran (Jika kalian mendaftar untuk yang kedua kalinya dan seterusnya, gunakanlah e-mail yang berbeda dari pendaftaran lalu)! Jika kolom sudah terisi, klik pilihan “Send your e-mail”!

Selanjutnya kalian akan mendapati website seperti gambar diatas. Nantinya e-mail tersebut akan langsung dikirimi pesan dari pihak universitas untuk melakukan konfirmasi guna melanjutkan pendaftaran ketahap selanjutnya. Jika e-mail tidak mendapatkan pesan apapun (pesan berisi aktivasi link), maka cobalah ulang dan pastikan e-mail yang kalian masukkan benar!

Jika kalian membuka e-mail, kalian akan mendapati pesan seperti yang tertera diatas. Maka klik pilihan “This is your activation link”!

Pilihan tersebut akan menghubungkan kalian kembali ke website UIM dan kalian akan mendapati website seperti gambar diatas. Maka klik pilihan “New Application”!

Untuk Tahap Selanjutnya akan dijelaskan pada artikel Bag.2