Jika kalian telah mengikuti
tahap-tahap pada artikel bagian pertama, maka kalian telah melalui tahap dimana
e-mail yang kalian masukkan dikirimi pesan berisi aktivasi link. Dan jika
kalian klik pilihan aktivasi link tersebut, maka pilihan tersebut akan
menghubungkan kalian kembali ke website UIM dan kalian akan mendapati website
seperti pada gambar berikut.
Maka klik pilihan “New Application”!
Selanjutnya kalian akan mendapati website berisi kolom-kolom
kosong yang meminta data pribadi kalian seperti pada gambar diatas.
Jika data-data telah diisi dengan lengkap seperti gambar
diatas (Catatan : Data yang ada pada gambar hanyalah sebagai contoh tidak berdasarkan
data asli, pada gambar diatas juga terdapat kesalahan yaitu tidak terisinya
jawaban untuk pertanyaan terakhir sehingga jangan diikuti!). Maka klik pilihan
“Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan diminta data tentang pendidikan
kalian seperti pada gambar diatas. Isilah data-data tersebut sesuai yang ada
pada ijazah!
Jika kalian termasuk lulusan sekolah swasta atau lulusan
pesantren yang telah mendapatkan akreditasi dari Universitas Islam Madinah
(UIM), kalian bisa memilih pilihan “SWASTA” pada Jenis Ijazah SMU dan carilah
nama sekolah kalian! Jika kalian tidak menemukan nama sekolah kalian dalam
daftar tersebut, maka pilihlah pilihan “tidak ada”! Sedangkan jika kalian
termasuk lulusan sekolah umum/negeri, maka pilihlah pilihan “PEMERINTAH” pada
Jenis Ijazah SMU!
Untuk masalah “Nilai rata-rata” jika kalian memiliki nilai
rata-rata “90+ / keterangan ممتاز”
maka pilihlah pilihan “Excellent”! Jika kalian memiliki nilai rata-rata “80+ /
keterangan جيد جدا” maka pilihlah pilihan “Sangat Bagus”!
Jika kalian memiliki nilai rata-rata “70+ / keterangan جيد”
maka pilihlah pilihan “Bagus”! Jika kalian memiliki nilai rata-rata “60+ /
keterangan مقبول” maka pilihlah pilihan “Diterima”! Jika
kalian memiliki nilai rata-rata “kurang dari 60” maka pilihlah pilihan
“Kurang”! Jika pada ijazah kalian tidak dicantumkan nilai atau predikat
kelulusan apapun, maka pilihlah pilihan “Ijazah anda tidak mencantumkan
predikat kelulusan”! Jika data-data telah terisi seperti pada gambar diatas,
klik pilihan “Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan diminta keterangan tentang data
pemberi surat rekomendasi/tazkiyah seperti pada gambar diatas. Isilah
keterangan tersebut baik data pemberi rekomendasi pertama maupun kedua! Jika surat rekomendasi kalian dikeluarkan oleh lembaga maka
pilihlah pilihan “Lembaga Islam”! Dan jika kalian memilih pilihan tersebut
kalian juga akan diminta informasi tentang lembaga tersebut. Sedangkan jika surat
rekomendasi dikeluarkan oleh seorang tokoh atau yang sifatnya perorangan maka
pilihlah “Tokoh Islam”! Isi pula gelar ilmiah,nama, dan pekerjaan sesuai apa
yang ada pada pemberi rekomendasi! Jika data-data telah terisi seperti pada
gambar diatas, klik pilihan “Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan diminta keterangan tentang data
sosial dan kesehatan. Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik
pilihan “Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan diminta keterangan tentang hafalan
qur’an dan kemampuan berbahasa arab. Isilah data dengan jujur dan apa adanya!
Karena walaupun kalian memberi keterangan hafalan seluruh al-qur’an dan
menguasai berbagai bahasa, hal itu tidak menjamin kalian akan diterima di UIM.
Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik pilihan “Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan mendapati halaman website memberikan
pertanyaan yang lebih spesifik tentang keterangan yang telah anda berikan
sebelumnya. Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas, klik kembali
pilihan “Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan diminta keterangan data-data yang
bisa dihubungi seperti pada gambar diatas. Isilah keterangan tersebut dengan
data terbaru dan masih aktif untuk dihubungi baik ponsel,telepon, maupun
alamat! Jangan lupa menulis kode internasional pada nomor ponsel atau telepon!
Karena kode internasional Indonesia adalah +62/0062 maka angka 0 pada awal
nomor ponsel atau telpon dengan kode tersebut misalnya dari “081 234...”
menjadi “+62 812 34...”. Untuk nomor telepon, jangan lupa untuk mencantumkan
kode kota seperti : 6221 untuk Jakarta, 6222 untuk Bandung,dsb. Jika kalian
tidak memiliki nomor telepon yang aktif, maka isilah dengan nomor ponsel aktif
yang berbeda dari nomor ponsel sebelumnya!
Untuk penulisan alamat, jika kalian ingin menulis alamat
dalam bahasa arab maka pilihlah pilihan “عربي”!
seperti pada gambar diatas. Lalu pilih negara dan tulislah alamat dengan
tulisan arab!
Sedangkan jika kalian ingin menulis alamat dalam bahasa
inggris maka pilihlah pilihan”English”! seperti pada gambar diatas. Lalu pilih
negara dan tulislah alamat dengan tulisan inggris! Dan untuk pertanyaaan “Distrik” yang dimaksud pada
alamat adalah kecamatan.
Jika data telah terisi seperti pada gambar diatas (Catatan :
Pada gambar diatas terdapat kesalahan yaitu pemilihan penulisan alamat dalam
bahasa arab “عربي” yang seharusnya “English” sehingga jangan ditiru!), klik
pilihan “Lanjutkan”!
Selanjutnya kalian akan diminta keterangan seputar
pendaftaran seperti pada gambar diatas, isilah keterangan tersebut dengan jujur
dan apa adanya! Untuk kolom saran dan kritik, kalian bisa bebas mengisinya
sesuai apa yang ingin kalian sampaikan.
Jika kalian menjawab semua pertanyaan dengan pilihan “TIDAK”
maka halaman website akan langsung menampilkan tahap selanjutnya. Tetapi Jika
pada salah satu pertanyaan kalian menjawab “YA”, kalian akan diminta keterangan
yang lebih spesifik. Sebagai contoh seperti pada gambar diatas saya menjawab
“YA” pada pertanyaan “Apakah sebelumnya anda pernah mengajukan pendaftaran ke
Universitas Islam Madinah?”, maka saya akan ditanya tanggal pengajuan yang
telah lalu tersebut. Juga pada pertanyaan “Apakah Anda pernah mengajukan
pendaftaran ke salah satu universitas di Saudi Arabia?”, maka saya akan disuruh
memasukkan salah satu nama universitas di Saudi yang pernah saya ajukan
permohonan.
Nah untuk pertanyaan “Apakah sebelumnya anda pernah
mengajukan pendaftaran ke Universitas Islam Madinah?”, kita kan disuruh
memasukkan tanggal pengajuan yang sebelumnya seperti pada gambar diatas. Tetapi
hingga saat ini saya masih belum bisa menemukan cara untuk memasukkan tanggal
tersebut. Saya telah menanyakan masalah tersebut kebeberapa orang yang telah mendaftar
untuk yang kedua kali (dan seterusnya), mereka pun mengalami hal yang serupa
sehingga kebanyakan dari orang yang mendaftar lagi terpaksa menjawab “YA” pada
pertanyaaan tersebut sampai mereka bisa memasukkan tanggal tersebut karena jika
tidak disertai tanggal maka kalian tidak bisa melanjutkan pendaftaran ke tahap
selanjutnya. Saya juga sudah mengirim kritik pada kolom saran dan kritik yang
disediakan pihak universitas. Jadi jika diantara kalian ada yang mengetahui
cara memasukkan tanggal tersebut, diharapkan bisa berbagi informasi dengan
menulisnya di kolom komentar di situs ini.
Tahap selanjutnya kalian akan diminta menentukan pilihan
fakultas yang ingin diambil seperti pada gambar diatas. Untuk fakultas umum
(seperti: Teknik,Sains,Komputer dan Informatika) terdapat persyaratan tambahan
seperti: Ijazah SMU spesialisasi IPA,Ijazah TOEFL dengan minimal 4.51
poin,Ijazah keterampilan komputer ICDL. Jika kalian sudah menentukan fakultas
yang ingin diambil, klik pilihan “Lanjutkan”!
Tahap selanjutnya kalian akan diminta memilih salinan
berkas-berkas yang akan kalian upload. Seperti pada gambar diatas ada tiga
berkas yang wajib terisi yaitu : Pas foto, Rekomendasi pertama, dan Rekomendasi
kedua.
Pilihlah berkas-berkas yang memang sudah siap untuk
diupload! Sebagai contoh seperti pada gambar diatas saya sudah menandai semua
berkas kecuali akte memeluk agama islam + terjemahan,dan dokumen tambahan.
Sekedar mengingatkan, jika kalian bukan seorang muallaf maka jangan menandai
akte memeluk agama islam. Untuk pilihan “dokumen tambahan” adalah berkas-berkas
yang ingin kalian sertakan pada pendaftaran diluar apa yang disyaratkan oleh
pihak universitas seperti sertifikat prestasi, sertifikat hafal al-quran dan
sebagainya (yang bersifat pendukung sebagai bentuk ikhtiar untuk unjuk gigi dan
lainnya). Tetapi sekedar mengingatkan bahwa apapun yang kalian sertakan tidak
menjamin kalian bisa diterima di UIM. Dan untuk berkas-berkas yang memang pada
asalnya sudah berbahasa arab seperti ijazah pesantren, surat rekomendasi,dsb.
Saran saya tetap menandai berkas terjemahan yang nantinya kalian kirim dua kali
yaitu pada : berkas asli dan berkas terjemahan (Sebagai contoh kalian memiliki
ijazah yang memang sudah berbahasa arab, maka nantinya kalian kirim ijazah
tersebut saat diminta “Sertifikat sekolah menengah atas” kemudian kirim lagi
ijazah tersebut ketika diminta “Terjemahan Sertifikat Sekolah Menengah Atas”). Perlu
diketahui bahwa berkas yang di upload masih bisa diganti,diperbaharui,dilengkapi,
ataupun ditambah setelah kalian melakukan pendaftaran. Jika kalian sudah
menandai berkas-berkas yang akan diupload, maka klik pilihan “Lanjutkan”!
Tahap selanjutnya kalian akan diminta berkas-berkas yang
sudah kalian tandai tadi satu persatu seperti pada gambar diatas. Berkas yang
akan di upload harus disalin langsung dari berkas aslinya dalam bentuk gambar
(jpg, png, dll.) dan berukuran maksimal 4 MB. Jadi jika berkas berbentuk pdf
maka berkas tidak bisa di upload. Dan jika berkas berukuran lebih dari 4 MB
maka compress-lah terlebih dahulu!
Klik tanda kotak yang berada disamping nama berkas seperti
pada gambar diatas lalu pilih berkas yang diminta yang sudah anda siapkan!
Jika berkas sudah dipilih, maka nanti akan diperlihatkan
preview berkas tersebut di bagian kanan. Sebelum kalian upload pastikan
terlebih dahulu bahwa berkas yang kalian pilih sesuai dengan berkas yang
diminta! Jika sudah benar, upload berkas tersebut dengan menekan pilihan
“simpan”!
Tunggu hingga proses uploading selesai!
Jika sudah ada tulisan “Upload berhasil...” seperti pada
gambar diatas, kalian bisa melanjutkan mengupload file selanjutnya dengan
menekan pilihan “Lanjutkan”
Ulangi proses tersebut! Dan Pastikan bahwa berkas yang
kalian pilih sesuai dengan apa yang diminta!
Jika berkas yang diminta terdapat tulisan “Terjemahan”
maka pilihlah berkas yang sudah diterjemahkan dalam bahasa arab!
Seperti yang sudah saya sarankan sebelumnya untuk
berkas-berkas yang pada asalnya sudah berbahasa arab, maka kirimlah berkas
tersebut dua kali yaitu ketika diminta berkas asli maupun ketika diminta berkas
terjemahan. Saya sendiri melakukan hal ini pada berkas seperti ijazah,transkip
nilai, ataupun surat rekomendasi.
Jika semua berkas sudah berhasil di upload, maka kalian akan
menuju ke halaman website seperti pada gambar diatas. Yang artinya proses
pendaftaran online kalian telah berhasil. Di halaman ini pula kalian akan
diberikan kode/nomor pendaftaran atau yang lebih sering dikenal dengan “raqm
thalab”. Screenshot atau fotolah halaman ini agar kalian tidak kehilangan “raqm
thalab”. Dan ingatlah bahwa raqm thalab ini bersifat rahasia! Jadi jangan
sebarkan raqm thalab ini ke sembarang orang guna menghindar dari hal-hal yang
tidak diinginkan! karena dengan raqm thalab ini kalian bisa mengetahui status
pendaftaran kalian dan juga bisa mengubah data-data dan berkas-berkas yang
sudah kalian ajukan.
Terakhir...Untuk memastikan bahwa pendaftaran kalian
berhasil, cobalah cek status pendaftaran kalian dengan cara yang sudah jelaskan
dengan menekan pilihan seperti pada gambar diatas
Selanjutnya masukkanlah raqm thalab kalian pada kolom yang
telah tersedia lalu tekan pilihan “Info Pendaftaran” dan jika terdapat
keterangan seperti gambar diatas (mohon maaf karena saya hanya men-screenhot
dalam bahasa arab) maka lakukanlah proses memperbarui pendaftaran!
Caranya dengan menekan pilihan “Memperbarui”(keempat dari
kiri) seperti pada gambar diatas, lalu masukkan raqm thalab pada kolom yang
telah disediakan dan tekan pilihan “memperbarui”! Kalian akan mendapati halaman
website menampilkan seperti proses pendaftaran baru hanya semua data-data telah
terisi, jika kalian ingin memastikan kebenaran data yang sudah kalian isi
sebelumnya maka lakukanlah pengecekan ulang! Jika tidak, kalian bisa langsung
menekan pilihan “Lanjutkan” hingga proses selesai!
Lakukanlah pengecekan status pendaftaran! Dan jika status
kalian menampilkan seperti apa yang ada pada gambar diatas atau jika dalam
bahasa arab tertulis ”طلبك تحت الدراسة...”, maka pendaftaran sudah berhasil dan
masuk pada proses sedang dipelajari oleh pihak universitas.
Sekarang yang perlu kalian lakukan adalah “Luruskan niat,
Perbanyaklah do’a baik untuk sendiri maupun untuk orang lain,
bertawakkal-lah...! dan sisanya serahkan kepada Allah Yang Maha Kuasa! Semoga
Allah memberikan kita semua kesempatan untuk bisa menuntut ilmu di Kota Nabi
yaitu Madinah Al-Munawwaroh”
Jika kalian menganggap artikel ini perlu disebarkan maka
sebarkanlah! Semoga Allah mencatat hal tersebut bentuk amalan jariyah karena
Nabi صلى الله عليه و سلم bersabda :
“من دل
على خير كان له مثل أجر فاعله”
Dan jika kalian menemukan kekeliruan pada artikel ini, kalian bisa membantu membenarkannya dengan menulis komentar di Web ini.
Dan jika kalian menemukan kekeliruan pada artikel ini, kalian bisa membantu membenarkannya dengan menulis komentar di Web ini.
Semoga Artikel ini bermanfaat bagi kalian semua...
EmoticonEmoticon